Bildiri sunumları ve diğer tüm etkinlikler yüz yüze olacak şekilde yürütülecektir.Sempozyuma özet bildiri ile başvuru alınmaktadır. Özet bildiriler hakemler tarafından değerlendirilecek ve kabul edilen bildiriler ilan edilecektir.
Katılım ücretleri 16 Ekim 2023 tarihine kadar Gazi Üniversitesi Gazi Eğitim Fakültesi Halkbank Şubesi TR06 0001 2001 2940 0006 0001 49 numaralı hesaba yatırılacak ve açıklama kısmına yazar ya da yazarların ad-soyad bilgileri yazılacaktır. Birden fazla yazarı olan bildiriler için tek katılım ücreti ödenecek ve belirtilen hesap numarasına yatırılan katılım ücretlerinin dekontu sanatsempozyumugazi@gmail.com e-posta adresine gönderilecektir.
Tüm tam metin gönderimleri, özgünlük, teknik ve/veya araştırma derinliği, doğruluk, sempozyum konuları açısından, alanında uzman hakemler tarafından kör hakem yöntemiyle değerlendirilecektir.
Kabul edilen tam metinler uluslararası bir yayınevi tarafından basılan kitapta bölüm olarak yayınlanacaktır.